بازرگاني
امور مشتريان به عنوان يك ورودي هوشمند، كليه درخواستهاي دريافتي
از قبيل خريد، نصب، سرويس، بازديد، تعمير و ... كه از خارج به
شركت ارسال ميشوند را تحت نظر دارد. كارشناسان اين گروه با توجه
به سابقه، تجربه و اشراف نسبي كه بر كل مجموعه دارند ميتوانند
به سرعت هماهنگي دقيقي ميان نوع كار و اولويت ارجاع به واحد
مربوطه بوجود آورند.
با داشتن متخصصين مجرب در زمينه سيستمهاي الكترونيك، كنترل،
اتوماسيون صنعتي و ابزار دقيق وظيفه ارايه پيشنهاد مالي و فني،
ارايه راهكار و حل مسايل و مشكلات مشتريان و ارائه مشاوره را
عهدهدار ميباشد. اين واحد درخواست ارايه شده مشتريان را كاملاً
بررسي كرده و نظرات و پيشنهادات و راهكارها را به مشتري ارايه
مينمايد.
در اصل وظايف اين واحد به چند قسمت تقسيم ميشود:
P
بازديد، بررسي سيستم، تهيه و تعريف پروژه
P
تهيه نقشههاي مورد نياز جهت پيادهسازي سيستم
P
مشاوره در انتخاب تجهيزات شامل تجهيزات اتوماسيون، ابزار دقيق و
شبكههاي صنعتي
P
ارايه مستندات، پيشنهادات فني و مالي به همراه مدارك طراحي
P
تهيه و تامين تجهيزات مربوط به پروژهها و موارد درخواستي مشتري
P
تهيه و تامين تجهيزات شامل نرمافزار و سختافزار
گروه نصب با وظيفه نصب، راهاندازي و آماده به كار نمودن
سيستمهاي ارائه شده كار خود را انجام ميدهد. هدف اين بخش
راهاندازي كل مجموعه از لحاظ سختافزاري در كوتاهترين زمان ممكن
ميباشد.
اين واحد وظيفه سرويس و نگهداري سيستمها را برعهده دارد.
¿
بخش سرويس
اين بخش وظيفه سرويس مرتب و دورهاي سيستمهاي تحت پوشش را
برعهده دارد و با برنامه زمانبندي خاص خود و بنا به توافق انجام
گرفته با كاربر، در زمانهاي مشخص نسبت به سرويس تجهيزات اقدام
مينمايد.
¿
رفع اشكال
براي رفع خرابي سيستمها اين شركت با اتخاذ دو روش كلي و انتخاب
روش برتر نسبت به رفع مشكلات اقدام ميكند:
P
رفع اشكال غير حضوري
در صورتي كه خرابي گزارش شده از طريق تلفن قابل بررسي و احياناً
برطرف نمودن باشد، "امور مشتريان" تمامي تلاش خود را بكار
ميگيرد. بديهي است در چنين مواردي در هزينههاي ناشي از مراجعه
حضوري و همچنين در زمان، كه پارامتر بسيار مهمي براي مشتريان
محسوب ميشود، صرفه جويي خواهد شد.
P
حضور در سايت
در مواردي كه بنا به تشخيص كاربر و امور مشتريان، رفع اشكال،
نياز به مراجعه حضوري داشته باشد، پس از هماهنگي با كاربر، در
اسرع وقت و به ترتيب اولويت به محل مراجعه و نسبت به رفع ايراد
اقدام ميگردد.
با توجه به سرعت خارق العاده و روند رو به رشد فنآوري
انفورماتيك، لازم است تا سطح آگاهي كليه پرسنل بخش بازرگاني
مرتباً به روز درآيد. |